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誉津学术个人的SCI写作、润色、投稿经验分享
0) 引言
在过去一年里,我写了7 篇关于活性炭制备及其吸附机理方面的SCI 论文(本人一作),分别投在IF2-5 的SCI 杂志上,经过了大半年的修稿,退稿的折腾,终于有4 篇在今年初4 被接收,另一篇目前正在审稿之中。兴奋之余忽然觉得应该写点什么,为目前正在SCI 死亡线上挣扎的同学们提供一些经验和教训。使大家少走弯路。在此之前,我从来没有感觉到写论文是这么的困难,我只是认为科研的主要任务就是实验,甚至我一直觉得实验 所占的时间应该占到总共科研时间的80%甚至更多,但是现在看来这是大错特错了。实际 上,我们用来做实验的时间只占到了全部科研时间的一半都不到,而写作与投稿的时间几乎 与我们做实验的时间是同样多的,甚至是更长的。这一点一定要明确!
(1) 写作之前的准备
当实验数据收集的差不多的时候就可以开始着手准备论文写作了,此时不要再为一两个做不出的数据而苦恼了,实际上当论文最后完成的时候你会觉得当初一直做不出的那个数据可能 根本就用不上。所以,当你的实验数据收集到接近90%的时候就完全可以开始进行论文写 作的准备工作了。这主要包括查阅5-10 篇左右的与你的实验设计相近的论文(当然不可能 完全相同),目的就是通过参考人家的写作模式来初步设计自己的论文写作大纲。比如说文 章标题的拟定,实验方法的写作顺序,实验结果在论文中的出现顺序,实验结果的处理方法 (何种统计方法,用图还是表格),等等。这是很重要的一步,如果不参考其他文献而上来 就开写的话,很可能到最后发现有好多写的东西是没用的,需要删掉;而有另外一些重要的 内容又没有写上,得不偿失。 我就是经过文献调研后决定放弃最后一个尚未作出的数据, 因为根据其他文献的内容我觉得这个数据没有必要再做了,做了也说明不了什么问题。实践 证明,这个决定是对的。
(2) 开始写作
当论文的总体大纲写出来了之后就可以开始写作了,一般来讲论文需要标题(title 已经在前一步拟好了)、摘要(Abstract)、导言(introduction)、试验方法和材料(materials and methods)、结果(results)、讨论(discussion)、参考文献(references)这几部分组成。
标题(title)早已定下来了,而摘要(Abstract)可以最后写,这个不着急。试验方法和材 料部分的写作主要是通过参考其他论文中的成型的描述语句,加入自己的实验参数和指标, 略加修改即可。但是注意不要原封不动的照抄其他文章。这个也能够该说是论文写作中最容 易的了。实验结果部分主要是对数据的客观描述,切忌不要加入个人的主管判断,因为你对 数据的相关论述和引申应该写到讨论discussion 部分中。而最难写的部分就是introduction 和discussion 两部分。此处要注意两点,一是在introduction 中不要过多的叙述你的实验结 果,这是大忌,此部分主要介绍一下你的实验研究背景,以及你为什么要做这个实验,实验 的创新点和重要性在哪里,这个一定要写出来才能使编辑和审稿人继续看下去。二是在 discussion 部分的讨论一定要深入,不能重复的叙述实验结果,也即是深入挖掘数据,具体 操作上来讲,还是通过引用文献,和其他已发表的实验结果进行比较,强调你的结果弥补了 那些空白,在别人的基础上又深入了哪些地方,这是决定文章能否出彩的重要地方。另外, 你可以在最后提一下本实验还有哪些地方需要以后继续深入。
(3) 文章后期修改、润色
当文章初稿出来后,首先是交给本实验室的其他人(比如文章的第二作者或第三作者)看一遍,看人家是否能看懂你要讲的内容,同时挑出错字,用错的语法等。这样经过第二个人的 修改之后再提交给老板看。当最后与老板经过几次反复修改之后,定下最终稿。一般来讲, 这个过程大概需要10 遍左右,至少在我们实验室是这样的。当然如果有条件的话,最好能 在内容定下来之后,将稿件交给专门的修稿公司进行英文润色和修改,可保证万无一失(我 指的是语言上的)。当然,如果语言方面,也可以请一些语言润色公司进行母语化润色,如MedSci非常专业。
(4) 投稿前的准备
投稿前要先选杂志,这个可以参考你在第一步中找出的那些杂志,看看人家都投到了什么杂志上,然后列出一个清单,做为备选方案。从影响因子高的往低投。当然,如果要是涉及到 毕业的话,还要考虑时间的问题,像什么季刊,双月刊就先不予考虑了,此时可以优先考虑 letters 之类的杂志(审稿和发表快)以及半月刊的杂志,当然还要考虑到内容是否相符(这 个更重要)。我曾因为要急着毕业而不顾内容是否相关,投了BBRC(审稿最快的一个杂志), 结果一周后被拒,反过来再选其他杂志,再投稿,浪费了很多时间,得不偿失。因此我觉得 选杂志的考虑顺序是:内容是否合适>审稿时间是否快>影响因子是否高>是否收费。确定 了所选的杂志后,按照人家要求的格式要求(guide for Authors)进行论文的格式修改,包 括内容的编排顺序,字体大小,间距大小,参考文献的引用格式等等。然后就可以准备投稿 了。
(5) 投稿
投稿前要确认你的稿件是否是最终版本,因为经过多次修改你经常会将文章的前几次的修改稿和最终版本搞混。另外确认图片是否清晰,cover letter 中的主编名字是否拼对,老板的联系地址是否写对,等等。然后选择一个网速快的时间进行稿件上传。上传后系统会自动生成一个pdf 文件让你做最后的确认,此时一定要认真的检查。确认无误之后,点击确认。投稿完成。
(6) 修稿,拒稿后的应对策略
一般投稿后的1-3 周内是高度危险期,这段时间内,杂志的编辑将决定你的稿件是否送外审。如果你的稿件状态由with editor 变成了under review 了,那么就说明已经送外审了。耐心等待1-2 个月,就会回来审稿信息。一般情况下。不是拒稿就是修稿,直接接受的很少。如果是拒稿了,你可以看看是什么原因,如果是审稿人因为不熟悉你所在的领域而做出了错误的判断,那么你可以写信给编辑,说明理由,看看能不能争取到另外一次审稿的机会,如果不能的话,只能另外选杂志了。如果审稿意见是修稿的话,那么无论是大修还是小修,都要严格按照要求进行修稿,要求补做的实验一定要做,这样基本接受的概率就很高了。
(7) 最后要做的事情
论文接收后要及时上网查看状态,大部分是杂志给责任作者(老板)写信,告诉你要做什么,然后你老板会把信件转发给你,你按照要求照做就是了。另外,你还要把论文写作中涉及到的一些重要的实验方法进行备份,以备以后实验中需要测定相同的指标时,可以随时调用。

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