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基金标书的写作方法

科学研究基金课题申请书又称为标书,虽然在内容上与课题计划书有很多相似之处,但在书写格式上却不尽相同,现就标书的书写方法分述如下。

(一) 标书的格式

在国家级标书中,中国科学院“自然科学基金”的标书与卫生部科研基金申请的标书,项目上有一些差别,但格式大致相同。现以 1998年《卫生部科学研究基金申请书》为例,其格式及项目如下所述。

封面

卫生部科学研究基金课题申请书

研究性质(基础、应用、开发、软科学研究)

研究领域(基础、临床、卫生、药学、其他)

所属学科名称

课题或项目名称

承担单位

课题或项目负责人

课题或项目编号

研究起止日期

简表

课题申请人情况(包括出生年月、职称、所在单位、学历、通讯地址等)

研究课题(包括课题名称、研究领域、学科分类等)

主要研究内容和意义摘要(不超过 250字)

预期成果摘要(不超过 125字)

正文(共 14页)

1. 研究本课题的科学依据(包括国内外研究现状、发展趋势、主要问题、立题依据等)

2. 研究内容和预期成果

3. 拟采取的研究方法和技术路线

4. 现已具备的条件

5. 最终目标及技术经济指标,直接可见的社会、经济效益

6. 课题负责人近三年所取得的学术成就

7. 课题或项目承担单位、参加单位及分工

8. 经费预算

9. 查新检索证明

10. 单位意见(对申请书真实性、基本工作条件能否保证等签署意见)

11. 主管部门审核意见

12. 同行专家评审意见及签名

13. 卫生部审批意见

14. 共同条款:(略)

合同签署各方:

主持部门(甲方):

承担单位(乙方):

担保单位(丙方):

(二) 标书的撰写

通常是围绕上述内容进行的,大的科技攻关项目,可根据需要分解成为进行招标课题或子课题,在这种情况下,封面上应写出项目名称,在简表中再写课题名称。如果没有大项目也不是分解的课题,那么在封面和简表中都填写课题名称。

课题承担单位:指该研究课题的主要负责单位,一般一个课题只有一个承担单位,其余单位为协作单位或参加单位。

课题负责人:指承担单位的首位科技人员。一般全国性招标,要求课题负责人具有副高级以上专业技术职称。在考虑到我国人才分配实际情况,中级职称申请课题时,要有两名副高级以上专家推荐,使年青科技人员能脱颖而出。课题负责人应当是学术带头人,是科研活动中主要人员,课题负责人一般只写一名。

编号:是主持部门发招标通知时,对招标统一的编号。

简表:为录入计算机软盘而制定,故摘要所限字数(包括标点符合)绝对不能超过。

除封面及简表的书写外,对标书正文的内容,现仍按标号分别叙述如下。

1. 研究本课题的科学依据(包括国内外研究现状、发展趋势、主要问题、立题依据等)申请者为填好这一内容需要阅读许多资料。对本课题国内、外发展动向的熟悉程度及学术思路是否宽广是对申请者专业知识很好的考察。故应按照下列层次,很好地书写这一段的内容。

(1) 本课题研究背景与重要进展:包括过去研究情况,已解决的问题以及有何新技术、新方法。

(2) 研究现状与水平:国内、外达到的技术成就,按时间顺序由远及近予以叙述,并可作横向比较,在学术上有何不同的观点或学派。

(3) 国内、外动向与发展趋势:阐明课题发展的趋势和在该领域中尚未解决的问题或空白点。

(4) 立题的科学依据:从文献复习的过程中以及对该课题的动向和发展趋势的分析,可以找出尚未解决的问题,作为我们立题的科学依据。

2. 研究内容或预期成果 说明研究项目的具体内容并明确重点解决的科学问题、预期成果和提供形式;如系应用基础研究应写明其科学意义和应用前景;如系开发研究,应说明中试规模及市场需求。

(1)本题涉及范围及具体内容:叙述要完整、切题。对全国性招标来讲,其具体内容要求到国内先进水平以上,必须以国内先进水平为起点,绝不搞低水平的重复。

(2)重点解决的科学问题:是前人未解决或未完全解决的问题。

(3)预期成果:最终达到的科学水平或开发应用前景。

(4)提供形式:论文、成果、产品等。

3. 拟采取的研究方法和技术路线 包括研究工作的总体安排和进度,理论分析、计算、实验方法和步骤及工艺流程,试验规模、质量控制。这一段的撰写是标书的核心所在,是证实假说、进行科学研究的具体措施。研究技术的先进性及科学性也通过这部分内容加以体现。

(1)研究工作的总体安排及设计方案:概括该课题的整个安排及各阶段的关键所在。在执行措施中可能遇到的问题及采取解决的技术措施。

(2)明确研究对象及检测指标:研究对象要说明标本来源、样本数量及选择标准,分组的方法以及如何保持基线的一致性。选择效应(检验)指标,应与课题密切相关,具有较好的敏感性、特异性,结果确实可信。

(3)确定实验方法与技术路线:这是指导整个研究的重要手段,要周密、完善、科学、可行,还要具备现代设备与先进措施。

(4)质量控制:防止偏倚及系统误差的措施。(5)进度安排:按年度说明研究的内容及客观进度指标。

4. 现已具备的条件 包括课题负责人的学术水平和学术地位、技术力量。现有仪器设备、实验动物、试剂及对本课题已做了哪些工作等。课题负责人的学术水平地位,特别是与本课题有关的科研工作水平。技术力量是指课题负责人和参加科研主要人员的学术思想、专业水平、专业结构、年龄结构是否有很好的梯队等。实事求是地说明现有设备、实验动物及贵重试剂等。

5. 最终目标及技术经济指标 该项中包括课题研究的最终目标,能达到的技术指标或社会效益,有的课题还可达到一定的经济指标或经济效益。

6. 课题负责人近三年所取得的学术成就 包括论著、论文、获奖、专利以及承担科研课题和获得资助情况。课题负责人应该是本专业的学术带头人。其具体的研究项目及学术成就应明确地列出,在论著及论文中,须注明是第几作者。

7. 课题或项目承担单位,参加单位及分工 承担单位或参加单位所分担的任务要有确切的文字说明,分工明确后才能各尽其职。

8. 经费概算 包括实验材料、动物、加工、测试及小型仪器等具体预算。经费概算是标书中较为重要的一部分,内容要具体、预算要合理,过高的预算也往往是失败的原因之一。(1)实验材料费:试剂、药品、动物。最好标明试剂(或药品)的品名、厂名、用量、单价及合计价格,并说明该试剂或药品的用途。

(2)科研业务费:包括测试、养殖、会议、业务报告、印刷费及劳务补助等。

(3)仪器设备费:配置、购置及小型仪器填制。注明名称、规格、生产厂及价格,并对其购置原因作适当的说明。

(4)协作费:外单位协作经费。

(5)其他:管理费(一般在 5% 左右)。

9. 查新检索证明 要在指定单位作查新的检索,以进一步证实本项课题的新颖性或创新性。

10. 单位意见(对申请书的真实性、基本工作条件的保证等,签署意见) 填写意见后,由单位负责人签名、盖章。

11. 主管部门审核意见 从略。

12. 同行专家评审意见 由主管部门请同行专家提出评审意见,最后由主持人签署最终结论。如果是中级职称科技人员申报标书时,还应由两位副高级以上职称者写推荐书。

13. 卫生部审批意见 从略。

14. 共同条款 合同三方共同遵守合同条款。甲方按合同最后核定经费如期拨付。乙方有义务按期完成合同所规定的各项科研任务,达到拟定技术经济指标,并于每年 6 月及12月定期向甲方填报《医药卫生科技课题执行情况报告表》。丙方应加强对课题管理,起到督促、担保作用。

以上内容由合同各方签署后,加盖公章之日起生效。


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